各相关单位：
为了加强考试管理工作，进一步规范缓考考试制度，根据《西安电子科技大学学籍管理规定》中有关成绩考核及记载办法的相关规定，并结合实际过程中出现的问题，现对学生申请缓考考试的审批原则及办法程序作如下规定：
一、 审批原则
（1） 因病住院或因病确实无法参加正常期末考试申请缓考的学生，需附医院相关证明；
（2） 因直系亲属病重或逝世而申请缓考的学生，需附上相关证明材料；
（3） 因参加其他各类非学校组织的活动而提出的缓考申请，学院应严格审核。
二、 办理程序
（1） 要求缓考的学生应及时向所在学院提出书面申请，并填写《西安电子科技大学学生缓考审批表》，由所在学院按审批原则，严格审批；
（2） 学生提交的《西安电子科技大学学生缓考审批表》及相关证明材料，原件由学生所在学院存档，复印件交教务处备案；
（3） 申请缓考考试并获批准的学生，延缓跟随下一年级参加该缓考课程的正式考试，课程成绩按实际考试成绩记载。
二〇一一年十二月十五日
